Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (członkowie zespołu i kandydaci)

  1. Administrator: Paweł Michta, Interkoordynacje Paweł Michta, ul. Szafarnia 11 lok. F8, 80-755 Gdańsk, NIP 5833042686. Kontakt w sprawach danych: pawel@interkoordynacje.pl.
  2. Cele i podstawy: - zawarcie i wykonanie umowy ramowej i zleceń, organizacja wydarzeń, szkolenie i certyfikacja, komunikacja w Panelu i czacie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); - rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe, przechowywanie dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); - sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i odnotowanie okazania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (data i wynik, bez przechowywania dokumentu) przed pracą z dziećmi, jeśli wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO); - ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo Panelu, dziennik dostępu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes); - zdjęcie profilowe, wykorzystanie wizerunku w materiałach Interkoordynacje i publiczna weryfikacja certyfikatu, tylko na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać w Panelu.
  3. Odbiorcy: dostawca hostingu (LH.pl), biuro rachunkowe, bank (wypłaty), ZUS i urząd skarbowy; klient wydarzenia i jego ochrona otrzymują tylko imię, nazwisko i rolę osób z obsady, jeśli jest to potrzebne do wejścia na wydarzenie.
  4. Okres przechowywania: dokumentacja zleceń i rozliczeń: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku PRAWNIK/BIURO; wyniki szkoleń: do końca współpracy + 1 rok; kandydaci, z którymi nie zawarto zlecenia: 12 miesięcy; wiadomości czatu: 12 miesięcy od zamknięcia projektu; dane na podstawie zgody: do jej wycofania.
  5. Prawa: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie interesu administratora, wycofanie zgody. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  6. Wymóg podania danych: dane do umowy i rozliczeń są niezbędne do zawarcia umowy; zdjęcie i zgody są dobrowolne.
  7. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Wynik testu decyduje o możliwości przyjęcia zlecenia, ale zawsze można test powtórzyć i zwrócić się do koordynatora.